Obtenir des contrats gouvernementaux pour les petites entreprises en Inde: un guide complet

Souhaitez-vous devenir un fournisseur gouvernemental en Inde sans expérience? Si OUI, voici un guide complet sur l’obtention de contrats gouvernementaux pour les petites entreprises .

Les marchés publics en Inde constituent une opportunité commerciale très lucrative, même si, dans la plupart des cas, il peut être un peu difficile de s’enregistrer en tant que contractant avec le gouvernement et remporter des contrats. Décrocher votre premier contrat avec le gouvernement peut être une épreuve difficile et longue. Cela peut être une pilule amère à avaler, en particulier pour beaucoup de petites entreprises qui doivent commencer à gagner de l’argent maintenant.

En fait, récemment, environ 80% de tous les contrats ont été passés avec de grandes entreprises telles que Microsoft. , GE et Boeing, etc. Cependant, en commercialisant correctement, en renforçant votre rayonnement et en adoptant une approche commerciale proactive, les petites entreprises peuvent obtenir un contrat en Inde ou même dans le monde.

Les marchés publics en Inde sont essentiellement divisés en marchés des gouvernements central et des gouvernements des États.Les contrats du gouvernement central sont passés sous le nom du président, tandis que les contrats du gouvernement de l’État portent le nom de l’État qui les délivre. Certains contrats du gouvernement central peuvent également être passés avec le ministère spécifique nécessitant le service ou le produit concerné.

Le gouvernement verse régulièrement des fonds dans l’économie, entre autres moyens cela passe par l’attribution de contrats. Les contrats du gouvernement fournissent aux États fédérés et aux administrations locales des produits et des services. Les contrats avec le gouvernement fédéral indien sont passés en vertu des articles 299 et 300 de la constitution du pays.

Contrairement à ce qui peut être obtenu dans les entreprises commerciales, les contrats du gouvernement sont généralement ouverts à la négociation. Le gouvernement attribue généralement le contrat non pas nécessairement au soumissionnaire le moins cher ni au moins-disant, mais au soumissionnaire qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour le moins d’argent possible. Le prix final que le gouvernement paie pour un contrat fait également l’objet de négociations.

Nous avons mis en place certaines des mesures de base à prendre pour réussir à obtenir un certificat du gouvernement et commencer à décrocher des contrats. .

Comment postuler à des contrats gouvernementaux pour les petites entreprises en Inde

Pour postuler à un contrat gouvernemental, vous devez être un entrepreneur enregistré doté du certificat approprié pour: allez avec vos affirmations. Chaque service gouvernemental lance généralement un appel d’offres pour tout travail à effectuer. Cependant, pour pouvoir enchérir, vous devez respecter certains critères d’éligibilité. Le critère peut différer d’un ministère à l’autre.

Il ne doit y avoir aucun cas de faute dans vos services passés et vous devez vous conformer à toutes les dispositions de la constitution concernant les contrats du gouvernement. Vous devrez d’abord enchérir pour un appel d’offres. Votre offre devra contenir vos certificats et tous les autres documents requis. Il devra également contenir une estimation des coûts du projet pour lequel vous soumettez une offre. Ces offres se trouvent dans certains sites Web gouvernementaux et dans la plupart des grands journaux importants en Inde.

L’offre comprendra des instructions sur la manière de le remplir, les conditions, les spécifications , exigences légales, qualifications de l’entreprise, etc.Si vous voulez avoir une chance de gagner l’appel d’offres, vous devez suivre ces instructions.

Vous ne pouvez pas obtenir directement un contrat avec le gouvernement. Une fois que vous avez soumis votre offre, celle-ci sera ensuite approuvée par l’agence et classée aux côtés des autres offres. Si le résultat de leur évaluation prouve votre éligibilité, si vous remplissez tous les critères énoncés et avez la meilleure offre, le contrat vous sera alors attribué. Des sites Web tels que les mines et les offres des tigres peuvent vous fournir une assistance en ligne pour soumissionner.

Conseils pour les propriétaires de petites entreprises qui soumissionnent pour des contrats

1. Incorporer votre entreprise

Avant de pouvoir vous inscrire en tant qu’entrepreneur et soumissionner pour des contrats en Inde, vous devez d’abord enregistrer votre entreprise auprès du ministère des Affaires générales. La première étape consiste à acquérir un certificat de signature numérique (DSC) et un numéro d’identification de directeur (DIN) auprès du ministère des Affaires générales.

Une fois cette opération complétée, vous devrez remplir un formulaire en ligne pour les entreprises. inscription via le portail en ligne d’enregistrement des entreprises du ministère des Affaires générales (MCA). Vous devrez fournir quatre noms uniques pour votre entreprise, à partir desquels un nom disponible sera choisi pour vous par la MCA. L’ensemble du processus est assez facile et peut être complété en ligne en visitant le site Web.

Vous devrez ensuite réserver le nom de la société auprès du registraire des sociétés et obtenir le mémorandum et l’acte d’association. Ensuite, vous devez tamponner votre document d’entreprise au Trésor public ou à toute autre banque agréée. Une fois ces tâches terminées, vous pouvez obtenir votre certificat de constitution avec votre numéro de compte de tâche (TAN). Ce processus prend généralement 7010 jours.

2. Enregistrez-vous en tant que contractant gouvernemental

Ensuite, vous devez vous enregistrer auprès du gouvernement indien en tant que contractant relevant du ministère du Logement et des Affaires urbaines, Département central des travaux publics. Avant de procéder à votre enregistrement, vous devez présenter certains documents, notamment un certificat d’allégement de l’impôt sur le revenu, un certificat d’enregistrement de la société, des données biographiques du propriétaire unique, une liste des machines possédées par la société pour l’exécution des projets et des photographies de passeport des propriétaires d’entreprise.

3. Ne vous étalez pas trop mince

Une erreur majeure que commettent habituellement les propriétaires de petites entreprises lorsqu’ils tentent de décrocher un contrat est de donner l’impression que leurs entreprises sont un touche-à-tout. Le gouvernement se fiche de vos incroyables capacités multitâches. Ce qu’ils veulent savoir, c’est quelle tâche vous maîtrisez le mieux.

Certains propriétaires d’entreprise se désolent beaucoup de penser que plus ils ont de biens et de services, plus ils auront de chances de remporter un marché public. Ceci est cependant très loin de la vérité. En fait, offrir plusieurs biens et services peut réduire vos chances de remporter un contrat avec le gouvernement.

Chaque contrat passé par le gouvernement vise à répondre à un besoin spécifique et, de ce fait, il est plus probable les entreprises qui se concentrent sur une ligne de travail spécifique. Concentrez-vous sur vos compétences principales au lieu d’essayer d’être un guichet unique pour tous les besoins du gouvernement.

4. Satisfaire un besoin: Avant de proposer vos services en tant qu’entrepreneur au gouvernement fédéral, assurez-vous de pouvoir non seulement satisfaire un besoin, mais également de pouvoir vous démarquer de vos concurrents. Même s’il existe divers contrats gouvernementaux, votre produit ou service doit pouvoir satisfaire et proposer une solution aux plus gros problèmes des ministères.

5. Soyez certifié pour les marchés réservés fédéraux

Ne négligez aucun des marchés réservés auxquels votre entreprise pourrait prétendre. Il est rentable d’éduquer et de vous tenir au courant des divers programmes et certifications auxquels vous pouvez participer pour vous placer à meilleur avantage des contrats des gouvernements.

Par exemple, voici quelques questions auxquelles vous devriez réfléchir. votre entreprise appartient-elle à une minorité ou appartient-elle à une femme, à un ancien combattant, êtes-vous admissible au programme de zone centrale, etc. Dans certains cas, être admissible à la mise en jachère peut signifier une légère concurrence, voire aucune, pour certains contrats du gouvernement. Vous trouverez des informations sur certains marchés réservés réservés par le gouvernement sur certains sites Web.

6. Vérifier les opportunités de sous-traitance

Si vous rencontrez des difficultés pour obtenir un contrat, pourquoi ne pas consulter les opportunités de sous-traitance? Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui débutent dans les marchés publics. La sous-traitance est un très bon moyen d’obtenir la visibilité indispensable qui sera prise en compte dans les offres ultérieures. Cela vous aidera également à établir des relations avec d’autres entreprises, les agences gouvernementales. Les grandes entreprises sous-traitent généralement leur surcharge de travail à de plus petites entreprises.

7. Créez de la crédibilité en tant que sous-traitant

L’expérience est l’un des facteurs pris en compte avant l’attribution du contrat. Les scores sont attribués en fonction de l’expérience, de la crédibilité, de la capacité financière et d’un certain nombre d’autres facteurs. En tant que novice dans l’entreprise, vous n’avez peut-être pas l’expérience nécessaire pour concurrencer avec succès d’autres entrepreneurs qui y travaillent depuis des années.

Toutefois, vous pouvez acquérir de l’expérience en travaillant avec d’autres entrepreneurs en tant que sous-traitant. .Ce que vous devriez faire est de chercher de plus gros entrepreneurs et de leur parler d’offrir certains services afin que vous puissiez progressivement acquérir de la crédibilité et de l’expérience. Vous pouvez également effectuer des travaux de sous-traitance pour des entreprises privées afin de pouvoir créer davantage d’historique de travail à partir de là.

8. Rechercher des offres

Lorsque vous avez terminé le processus d’inscription et reçu votre certificat d’inscription du Département central des travaux publics, vous pouvez désormais commencer à rechercher les contrats disponibles que vous pouvez exécuter. Il existe de nombreuses ressources gratuites et payantes que vous pouvez utiliser pour rechercher les offres disponibles. Parmi les plus populaires, citons:

  • TendersIndia
  • TenderTiger
  • TenderTimes
  • TenderCircle
  • TenderHome
  • All-Tenders.

Ces sites Web classent souvent les offres disponibles en fonction des produits / services, des agences et des lieux, ainsi que de la valeur financière du contrat afin que vous puissiez: localisez facilement les projets auxquels vous avez droit.

Lorsque vous trouvez des contrats auxquels vous êtes admissible, postulez-les en soumettant votre offre, ainsi que les documents requis et les autres documents supplémentaires constituant une preuve que votre entreprise dispose des ressources financières. force, main-d’œuvre et équipement requis pour effectuer le travail.

Vous obtiendrez une réponse de l’agence en charge du contrat dans les 90 jours suivant le dépôt de votre offre si vous êtes en mesure de faire une offre impressionnante.Ne pas oublier de réseauter et d’être très patient aussi. Obtenir votre tout premier contrat avec un gouvernement en Inde peut prendre beaucoup de temps.

En moyenne, il faut environ 12 à 24 mois à un nouvel entrepreneur pour obtenir son premier contrat. Toutefois, une fois que le premier contrat est bien exécuté, devient plus facile de sécuriser les contrats futurs. Donc, n’abandonnez pas lorsque vous n’obtenez pas de réponse positive après les premières offres; continuez à rechercher les offres disponibles et à enchérir sur celles-ci jusqu’à ce que vous obteniez votre percée.

9. Utilisez vos ressources: De nombreuses ressources sont à la disposition des petites entreprises pour les aider à remporter des marchés publics. Vous pouvez consulter les contrats précédents et rechercher les contrats existants via Internet.

10. Commercialisez votre entreprise

Gagner un contrat gouvernemental prend beaucoup de temps et peut inclure la commercialisation de votre entreprise. Cette étape est souvent négligée et négligée par les propriétaires de petites entreprises qui pensent qu’une fois enregistrés, les contrats commenceront automatiquement à affluer.

Ce n’est presque jamais le cas. Il est très important que vous établissiez des relations avec les agences gouvernementales de votre région et même avec d’autres entreprises susceptibles de sous-traiter le travail qu’elles vous ont confié. Il peut être difficile de contacter ces personnes par courrier électronique ou par téléphone, une réunion individuelle est donc la meilleure solution.

Assistez à des séminaires de réseautage et de mise en correspondance, à des ateliers pour les petites entreprises et pour les gouvernements, à la semaine nationale de la passation de marchés pour les petites entreprises une fois par an et contactez des agences de votre région. Certes, cela prendra du temps, des efforts, des recherches et du travail, mais le résultat en vaudra la peine. La réussite des contrats avec les pouvoirs publics revient à être patient et persistant.

11. Obtenez un mentor: Un mentor est un atout extrêmement précieux pour un propriétaire de petite entreprise qui souhaite se lancer dans la passation de marchés pour le compte du gouvernement. Trouver une personne connaissant les rouages ​​des contacts gouvernementaux, qui vous guidera et vous conseillera. Les événements de mise en réseau peuvent également vous aider à nouer des relations avec des mentors potentiels.

Vous pouvez également commencer modestement en soumissionnant pour des projets qui valent un peu plus cher, afin de vous mettre à l’aise. En suivant ces considérations et en adoptant une approche proactive de ce secteur, vous pouvez augmenter vos chances de remporter un contrat.

Pour finir, apprenez à adopter une attitude persistante et assidue à l’égard des marchés. Obtenir votre premier contrat peut même prendre jusqu’à un an ou deux. Par conséquent, vous devez être prêt à engager votre temps, vos ressources et votre argent.

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