Voulez-vous créer une entreprise en Malaisie en tant qu’étranger? Si vous avez répondu «Oui», voici un guide complet ainsi que les exigences légales pour démarrer une entreprise rentable en Malaisie sans argent.
D’accord, après avoir fourni une analyse approfondie des 50 meilleures petites entreprises des opportunités en Malaisie et une série d’exemples de modèles de plans d’entreprise spécifiques à l’industrie; nous allons maintenant analyser en détail les exigences légales, la faisabilité du marché et tout ce qui est nécessaire pour créer une entreprise en Malaisie. Alors mettez votre chapeau d’entreprise et passons à l’avenir.
Pourquoi créer une entreprise en Malaisie?
La Malaisie s’impose de plus en plus comme l’une des destinations d’investissement préférées pour faire des affaires. Classé au numéro 24 de la facilité à faire des affaires de la Banque mondiale en 2018, la Malaisie est un terrain favorable pour les investisseurs souhaitant entrer sur le marché.
Que vous viviez en Malaisie ou que vous soyez un étranger souhaitant émigrer en Malaisie afin de tirer parti des nombreuses opportunités commerciales, nous vous avons fourni une procédure étape par étape pour: comment créer une entité commerciale dans ce pays de plages immaculées et de paradis du tourisme.
Créer une entreprise rentable en Malaisie en tant qu’étranger Un guide complet
- Déterminez si vous êtes autorisé à créer une entreprise dans le secteur
La première étape à franchir lorsque vous souhaitez créer une entreprise en Malaisie , si vous êtes étranger, doit d’abord déterminer si vous serez autorisé à créer une entreprise dans ce secteur. Bien que la Malaisie ait libéralisé les restrictions à la participation étrangère dans de nombreux secteurs au cours de la dernière décennie, certaines industries sont encore limitées ou protégées pour des raisons de politique nationale.
Parmi les industries qui impliquent des licences et des conditions spécifiques, citons les services pétroliers et gaziers. , entreposage sous douane et fret, services de transport terrestre, commerce de gros et de détail, voyagistes, restaurants / cafés FB, franchise, etc. Ces zones sont généralement réservées aux non-citoyens.Il est important de déterminer dès le départ si l’activité que vous souhaitez exercer en Malaisie est soumise aux conditions suivantes:
- Licences ou conditions spécifiques,
- Toute restriction à la participation étrangère
- Toute exigence minimale en matière de capital libéré, ou
- Toute exigence relative aux administrateurs de Bumiputera (c’est-à-dire malais) ou à la propriété locale de capitaux.
La ci-dessus ne sont pas exhaustifs et peuvent ne pas toujours être faciles à déterminer, car une seule activité peut nécessiter plusieurs licences et approbations. Vous devez effectuer des recherches appropriées dans ce domaine afin de pouvoir planifier votre structure d’entreprise et votre fonds de roulement. Vous disposerez également d’un calendrier réaliste à la date effective du lancement de votre entreprise.
- Déterminer le type d’entreprise
Il existe plusieurs types d’entités commerciales. disponible en Malaisie. Chaque entité commerciale a ses propres exigences de conformité, sa structure fiscale, etc. Il existe également des entités commerciales destinées aux citoyens et celles destinées aux étrangers.
a. Si vous êtes un entrepreneur local: vous pouvez choisir d’enregistrer votre société en tant que propriétaire unique, ou société à responsabilité limitée (LLP), ou en tant que société en nom collectif et société car il s’agit des entités commerciales courantes disponibles en Malaisie.
- Une entreprise individuelle / un partenariat: c’est le moyen le plus simple et le moins cher d’établir une entreprise en Malaisie, qui appartient et est dirigée par une seule personne, sans distinction juridique entre le propriétaire et l’entreprise. Cela signifie qu’il est soumis à l’impôt sur le revenu du propriétaire plutôt qu’à l’impôt sur les sociétés. Toutefois, le propriétaire de l’entreprise ne bénéficiant presque d’aucune protection, il est donc conseillé d’incorporer une LLC à la place.
b. Si vous êtes un entrepreneur étranger: il existe deux entités commerciales communes pour les investisseurs étrangers: une société constituée localement et une société à capitaux étrangers. Les investisseurs étrangers peuvent créer une entreprise individuelle ou des partenariats en Malaisie à condition de posséder la résidence permanente en Malaisie.
Outre les options mentionnées, les investisseurs étrangers peuvent également choisir d’enregistrer leur entreprise une société à responsabilité limitée, ou une société de Labuan, ou un bureau de représentation. Les entreprises internationales du secteur manufacturier ou du secteur des services peuvent généralement faire des affaires en Malaisie sans restrictions, le gouvernement souhaitant encourager la croissance des exportations, le transfert de connaissances et la création d’emplois dans ce secteur.
- Une société à responsabilité limitée : les étrangers sont autorisés à enregistrer un Sendirian Berhan en Malaisie avec une participation étrangère à 100%, en fonction des activités. Il s’agit de l’équivalent local d’une société à responsabilité limitée ou d’une société à responsabilité limitée. Il s’agit du moyen le plus courant d’investir dans le pays.
Une participation étrangère à 100% est autorisée pour les sociétés de la plupart des industries. L’Autorité malaisienne pour le développement des investissements (MIDA) tient à jour une liste détaillée des entreprises ouvertes aux investissements étrangers en Malaisie.
Selon une loi, deux administrateurs de la société doivent être des résidents permanents en Malaisie et une société privée à responsabilité limitée. La société doit compter entre deux et 50 membres. La société doit également compter au minimum deux actionnaires.
Vous pouvez vous inscrire en tant que société à responsabilité limitée par l’intermédiaire de la Commission des entreprises de Malaisie (SSM).
- Une société de Labuan : Labuan est en train de devenir un centre régional extraterritorial avec une juridiction peu taxable. Les entreprises de Labuan peuvent louer des propriétés en Malaisie, mais elles ne sont pas autorisées à effectuer des ventes dans le pays. Elles ne conviennent donc pas aux entreprises internationales qui souhaitent vendre à des clients malaisiens.
Toutefois, la création d’un Labuan Cette entreprise est utile pour les entrepreneurs qui créent une entreprise de services financiers, de distribution ou de commerce international.Une entreprise de Labuan est également utile pour les entreprises de distribution régionales, car les importations et les exportations de Labuan sont exemptes de droits de douane.
Les étrangers peuvent posséder 100% de la société et la constitution en société est rapide et abordable. Les expatriés peuvent demander un passeport emploi à entrées multiples de deux ans dès que la société a été constituée. Vous pouvez vous inscrire en tant qu’entreprise Labuan par l’intermédiaire du Centre financier et financier international de Labuan (IBFC).
- Donnez un nom à votre entreprise
Une fois que vous avez défini l’entité commerciale la mieux adaptée à votre activité, vous devez maintenant chercher un nom pour votre entreprise. Chaque entreprise a besoin d’un nom. Une bonne entreprise ne se limite pas à un nom de marque. Elle fait également partie de votre stratégie marketing et de votre identité de marque.
Lancez une vérification de nom après avoir trié le nom de l’entreprise à la main. Vous devez ensuite remplir le formulaire de demande de disponibilité de nom et l’envoyer à Suruhanjaya Syarikat Malaysia («SSM»); et vous devez payer des frais de RM30.00 pour chaque nom demandé. Après la vérification du nom, enregistrez le nom auprès de SSM pour obtenir l’approbation de la société Formation en Malaisie.
- Ouvrir un compte bancaire
Ouverture d’un compte bancaire individuel ou de société localement (et de préférence à proximité du lieu d’affaires envisagé) est l’une des premières tâches à effectuer pour effectuer des paiements, émettre des actions, déposer des frais et verser des frais, ce qui nécessite généralement une monnaie locale.
S’enquérir à l’avance auprès des banques locales ou internationales La documentation exacte, les exigences et le temps nécessaire pour ouvrir un compte bancaire seront prudents, en gardant à l’esprit les contrôles de conformité anti-blanchiment d’argent et les exigences de connaissance du client que toutes les banques doivent satisfaire avant d’approuver le nouveau compte bancaire.
- Sécuriser un lieu commercial
qu’il s’agisse d’un local loué ou acheté, un bureau virtuel, un bureau de service ou même une adresse résidentielle permanente, un lieu physique ou une adresse postale en Malaisie est généralement requis dans les autres applications bancaires compte, constitution de société, licences et permis de travail, etc.
Les étrangers peuvent envisager de s’abonner à des bureaux virtuels ou de louer des bureaux de service ou des espaces de coworking, souvent situés dans des lieux prestigieux, pour un séjour temporaire rapide à un prix abordable. adresse professionnelle »avant de vous engager pour une location à long terme ou un achat immobilier.
Notez que certains fournisseurs de services de secrétariat peuvent être en mesure de fournir l’utilisation de leur adresse professionnelle existante en tant qu’adresse temporaire enregistrée et / ou professionnelle.
- Enregistrez l’adresse de votre bureau
En Malaisie, chaque entreprise doit disposer d’une adresse de bureau local légalement enregistrée. Une fois que vous avez choisi un emplacement pour votre entreprise, vous devez procéder à son enregistrement. Sans cela, le processus d’enregistrement de votre entreprise ne serait pas complet.
7. Permis d’immigration et visas sécurisés (si vous êtes étranger)
Bien que les étrangers aient la possibilité d’entrer et de rester en Malaisie, différents types de permis de travail et de visas peuvent être appliqués, selon le pays. type d’activité à entreprendre et durée du séjour en Malaisie. Exemples:
- visiteur (visas à entrée unique ou à entrées multiples),
- conjoint (visa de conjoint / carte de visite sociale à long terme),
- migration ( dans le cadre du programme Malaysia My Second Home),
- employés (les types de laissez-passer professionnels peuvent varier en fonction de l’ensemble des compétences et du salaire),
- contrat à court terme et engagements (laissez-passer professionnel),
- actionnaire ou administrateur d’une entreprise nouvellement constituée (permis de travail),
- ou lors de la création d’un bureau régional / bureau de représentation lorsqu’une entreprise a déjà été établie dans l’entreprise d’origine ( permis de travail).
Les exigences et procédures spécifiques à l’obtention du permis de travail ou du visa approprié peuvent être source de confusion pour de nombreux étrangers, sans parler des soumissions et des communications réelles avec le service de l’immigration. Différents permis de travail peuvent également avoir des exigences différentes en ce qui concerne le capital social libéré minimum de la société candidate.
Il serait également prudent de prévoir le nombre de permis de travail / visas que son entreprise aura besoin si elle entend embaucher expatriés en tant qu’employés. Certaines incitations gouvernementales, telles que l’obtention du statut MSC (Multimedia Super Corridor), devraient faciliter l’embauche de sociétés étrangères / expatriées.
8. Préparer les documents de constitution
Une fois votre adresse de bureau et vos visas triés, l’étape suivante consiste à rassembler vos documents de constitution. Notez que tous ces documents doivent être prêts avant que vous puissiez penser à aller de l’avant avec l’incorporation. Les documents dont vous avez besoin à cette fin incluent:
- Mémorandum et article d’association / Constitution
- Déclaration statutaire d’un directeur ou d’un promoteur avant la nomination
- Déclaration de Conformité
- Lettre d’approbation du nom de la société émanant de SSM (une copie).
- Carte d’identité de chaque administrateur et secrétaire de la société (une copie chaque).
9.Incorporez votre société
Vous devez soumettre les documents d’incorporation à SSM dans un délai de trois mois à compter de la date d’approbation du nom de la société par SSM. Si vous omettez de déposer vos documents de constitution en société auprès de SMM dans un délai de 3 mois, vous devrez demander une nouvelle recherche de nom.
La Commission des entreprises de Malaisie (SSM) sert d’agence pour la constitution et l’enregistrement de sociétés en Malaisie. . Pour enregistrer votre société, vous devez suivre ces étapes:
Une recherche de nom doit être effectuée pour déterminer si le nom proposé pour votre société est disponible pour l’enregistrement. Le nom doit être identique à celui enregistré dans le pays d’origine de votre entreprise. Pour postuler à la recherche de nom, vous devez soumettre le formulaire 13A dûment rempli de la demande de disponibilité du nom à SSM et acquitter des frais de 30 RM pour chaque nom appliqué.
après approbation du nom de votre société, vous disposez alors de trois mois pour soumettre les documents d’enregistrement suivants:
- Une copie certifiée conforme du certificat de constitution ou d’enregistrement de la société étrangère.
- Un document certifié copie de la charte, du statut ou du mémorandum et des statuts de la société étrangère, ou de tout autre instrument définissant sa constitution.
- Formulaire 79 (Déclaration de la société étrangère donnant les détails sur les administrateurs et les changements de détails).
- Un mémorandum de nomination ou une procuration autorisant la (les) personne (s) résidant en Malaisie à accepter au nom de la société étrangère les notifications qui doivent être signifiées.
- Le formulaire 80 Déclaration de l’agent d’une société étrangère).
- L’original du formulaire 13A et une copie de la lettre de SSM approuvant le nom de la société étrangère.
Un certificat d’enregistrement sera ensuite émis par SSM si vous avez satisfait à toutes ces exigences.
10. Payer les frais d’inscription
Une fois que votre société a été constituée en société, vous devez maintenant rechercher les moyens de payer vos frais d’inscription. Les frais d’enregistrement de la société s’élèvent à 1 000 RM.
11. Délivrance d’un certificat d’enregistrement
Vous obtiendrez votre nouveau certificat d’immatriculation dans les 30 jours suivant le paiement des frais d’enregistrement.
12. Triez l’enregistrement des taxes
Les implications fiscales et les exigences de conformité ne doivent jamais être une pensée après coup. Au tout début du choix du type de véhicule d’entreprise à utiliser, il convient de prendre en compte les différents taux d’imposition, les déductions fiscales admises, la disponibilité d’incitations fiscales, le fardeau des déclarations fiscales et le respect des obligations, qui peuvent varier selon que l’on utilise une société à responsabilité limitée, une société à responsabilité limitée, une société de personnes ou un propriétaire unique.
Les principaux types d’impôts auxquels la plupart des entreprises seront confrontées sont l’impôt sur le revenu, la retenue à la source, l’impôt sur les gains immobiliers, le droit de timbre, la taxe sur les produits et services (TPS).
Laisser l’enregistrement de la TPS une réflexion après coup peut laisser rater des occasions de réclamer des crédits de taxe sur les intrants d’importance sur les coûts d’établissement des gros billets. De même, savoir quels coûts pré-opérationnels et avant le démarrage des activités sont déductibles de l’impôt sur le revenu en Malaisie peut vous permettre de réaliser des économies d’impôt instantanées pour votre entreprise.
13. Embauchez des employés
La Malaisie offre un bassin considérable de ressources humaines instruites et qualifiées, à des salaires relativement abordables, la plupart ayant la capacité de parler plusieurs langues ou dialectes (principalement l’anglais, le malais , Chinois, tamoul, cantonais, hokkien). Il existe également une forte mobilité des talents issus des petites villes de Malaisie qui ont soif de perspectives de carrière meilleures.
Chaque propriétaire d’entreprise doit être conscient de ses obligations en tant qu’employeur en ce qui concerne les déductions statutaires liées aux employés et cotisations (fonds de prévoyance des employés, organisation de la sécurité sociale, fonds de développement des ressources humaines et déductions fiscales mensuelles, par exemple) avant d’engager ses premiers employés.
14.Demander conseil à un professionnel local
Même s’il n’est pas impossible de faire les choses par lui-même, certaines applications, classements ou soumissions critiques peuvent être difficiles sans engager les fournisseurs de services, agents ou coureurs locaux familiarisés avec les nuances et les idiosyncrasies du système.
Parmi les étapes critiques qui peuvent être difficiles à accomplir sans l’aide de tels fournisseurs de services, citons l’achat de licences de locaux commerciaux et de panneaux de signalisation des conseils municipaux, de visas de travail et de permis du service de l’immigration,
La langue nationale de la Malaisie (Bahasa Malaysia) est la langue par défaut utilisée dans les bureaux du gouvernement et dans les documents officiels, souvent sans traduction anglaise. facilement disponible. Les étrangers peuvent également avoir des difficultés à obtenir des informations précises ou des documents actualisés en ligne ou par téléphone, et peuvent souvent constater que certains processus sont mieux exécutés « au comptoir ».
Par conséquent, présélectionnez et engagez des services professionnels tels que des comptables , auditeurs, agents fiscaux, secrétaires généraux, avocats, agents de permis de travail et de visas, agents de propriété intellectuelle, agents de propriété, etc., est une première étape cruciale.Ces professionnels pourront également vous mettre en contact avec d’autres professionnels ou spécialistes du service, ce qui vous fera économiser un temps précieux, de l’argent et, en fin de compte, de la frustration.
