Si vous êtes un entrepreneur, peu importe la région du monde dans laquelle vous habitez , certains des meilleurs contrats (contrats) que vous obtiendriez sont certainement du gouvernement de votre pays. Cela peut être le gouvernement local, le gouvernement de l’état ou même le gouvernement fédéral (gouvernement central); En résumé, tout contrat émanant d’un gouvernement quelconque vous rapportera des bénéfices énormes par rapport à ceux du secteur privé.
Le gouvernement fédéral sous-traite des contrats d’une valeur supérieure à 500 milliards de dollars. annuellement aux entreprises privées, grandes et petites; vous pouvez augmenter les revenus de votre entreprise en obtenant des contrats du gouvernement fédéral, car nous savons que la plupart des contrats du gouvernement fédéral concernent des fournitures nécessaires en vrac.
Le processus de sécurisation d’un gouvernement fédéral peut prendre beaucoup de temps et peut être stressant à cause des nombreux protocoles impliqués; il existe encore des moyens plus faciles de s’y prendre.En bref, cet article explique comment vous pouvez obtenir votre premier contrat avec le gouvernement fédéral. Toucher les sous-thèmes comme les choses dont vous avez besoin pour soumissionner pour un contrat avec le gouvernement fédéral, comment soumissionner pour obtenir ce contrat et obtenir d’autres astuces pour vous aider à obtenir de futurs contrats avec Oncle Sam.
3 éléments indispensables pour soumissionner pour un contrat du gouvernement fédéral
Il est important d’indiquer que obtenir un contrat du gouvernement n’est pas chose facile pour des raisons évidentes. Si vous soumettez un contrat à un organisme gouvernemental, vous rencontrerez une foule d’autres personnes (entreprises) avec lesquelles vous devrez faire face, en plus de la bureaucratie que vous devez gérer. Avant de passer un appel d’offres pour un contrat avec le gouvernement fédéral, vous devez mettre en place les éléments suivants:
- Développer une entreprise performante -: le gouvernement fédéral peut ne pas être disposé à céder des contrats à des entreprises ou à des entreprises qui ne le sont pas encore Soyez établis; ils ont toujours besoin des meilleures mains pour gérer le contrat qui leur est attribué. Donc, la première chose dont vous avez besoin est une entreprise ou une entreprise déjà établie avant de parler d’attendre un contrat avec le gouvernement fédéral.
- Base financière solide -: les contrats du gouvernement fédéral sont attribués à des entreprises disposant de la capacité financière nécessaire à l’exécution de tels contrats, car la plupart des contrats passés par le gouvernement fédéral ne sont pas assortis d’avance. Paiement. En plus d’avoir une base financière solide, vous devez également mettre à niveau votre entreprise pour qu’elle réponde aux normes du gouvernement avant de commencer à soumissionner, car des enquêtes approfondies sont menées pour s’assurer que les entreprises qui se verront attribuer des contrats avec le gouvernement fédéral seront à jour. Afin de respecter les normes requises, vous devez mettre en place ce qui suit: un système de compte à jour pour la vérification par des représentants du gouvernement, un plan d’entreprise viable et une assurance entreprise pour protéger votre entreprise dans le cadre de l’exécution du contrat.
- Obtenez toutes les licences et certifications requises – : Vous devez acquérir certaines licences et licences avant de commencer à placer des offres pour des contrats avec le gouvernement fédéral. Certains d’entre eux incluent: le numéro d’identification de système de numérotation universel (DUNS); Ce numéro est obtenu gratuitement et il est absolument nécessaire de l’obtenir avant de commencer à placer votre première enchère, votre numéro d’identification fiscale, les codes d’approvisionnement fédéral, le code de service des produits et les codes du système de classification sectorielle de l’Amérique du Nord.
Avec tout cela en place, je parlerai de la manière de faire une offre sur les contrats du gouvernement fédéral.
Comment soumissionner avec succès pour des marchés publics
a. Inscrivez-vous à la base de données centrale d’enregistrement des entrepreneurs -: cette première étape consiste à postuler pour un contrat avec le gouvernement fédéral, en particulier s’il s’agit d’une première tentative. Vous devez aller à l’enregistrement des entrepreneurs centraux (CCR) et créer un profil pour votre entreprise. Essayez d’être aussi minutieux que possible tout en créant votre profil d’entreprise, y compris les services que votre entreprise gère et sa capacité. Le fait d’avoir un profil d’entreprise chez CCR permet aux responsables des achats d’accéder plus facilement à votre entreprise si un contrat disponible correspond aux services proposés par votre entreprise.
b. Recherche des opportunités disponibles -: vous devez ensuite rechercher les contrats disponibles et les opportunités commerciales correspondant aux services offerts par votre société. le meilleur endroit pour obtenir ces informations est via fbo.gov . Les opportunités commerciales fédérales sont toujours répertoriées sur le site, y compris les conditions pour enchérir sur les contrats.
c. Soumettre votre offre -: après avoir trouvé une opportunité commerciale fédérale correspondant aux services proposés par votre entreprise, l’étape suivante consiste à soumettre votre offre.Votre offre doit contenir des informations détaillées sur votre entreprise, les services que vous proposez, la manière dont vous exécutez le marché si celui-ci est attribué à votre entreprise et, enfin, votre devis. Si vous avez du mal à préparer votre offre, vous pouvez afficher les offres présentées par les entreprises proposant des services similaires à la vôtre et noter comment elles ont détaillé leurs offres. Enfin, n’oubliez pas de suivre les instructions du processus du contrat pour soumettre votre offre.
Conseils pour vous aider à obtenir de futurs contrats du gouvernement
Il ne fait aucun doute que l’obtention de contrats du gouvernement nécessite davantage que votre compétence. , vous auriez besoin d’autres compétences non techniques pour réussir à soumissionner pour des contrats avec le gouvernement de votre pays. Si vous avez fait votre travail à domicile et que vous savez que vous avez la capacité d’exécuter tout contrat gouvernemental qui vous est attribué, voici 10 astuces pour bien soumissionner:>
1. Commencez petit -: ne revenez jamais en arrière, car vous pensez que les petites entreprises n’ont pas la possibilité de soumissionner pour des contrats du gouvernement fédéral. Vous pouvez commencer par enchérir pour de petits contrats, même inférieurs à 10 000 dollars. Une fois que vous avez exécuté peu de contrats ou que votre capital est meilleur, vous pouvez opter pour des contrats plus importants.
2.Étudiez la politique gouvernementale en matière de passation de marchés avec des contractants
Maintenant que vous avez choisi de devenir un contractant gouvernemental, vous devez vous asseoir pour étudier tout ce que vous pourriez éventuellement mettre entre les mains en ce qui concerne la politique gouvernementale il s’agit d’attribuer des contrats à des entrepreneurs. Vous seriez surpris de voir que la raison pour laquelle la plupart des gens ne parviennent pas à obtenir des contrats du gouvernement pourrait être liée à leur ignorance de la politique du gouvernement en matière d’attribution de contrats à des entrepreneurs.
3. Incorporer votre entreprise
Bien sûr, vous devez savoir que tous les contrats du gouvernement avec une entreprise sont enregistrés auprès de la commission des affaires de l’entreprise. En fait, si votre entreprise n’est pas enregistrée, vous n’avez peut-être même pas accès à une subvention ou à un prêt du gouvernement de votre pays. Ainsi, si vous savez que votre objectif de créer une entreprise est de soumissionner pour des contrats auprès du gouvernement de votre pays, vous devez vous assurer que vous intégrez votre entreprise.
4. Acquérir chaque certification pertinente, Licences et permis dans votre secteur
Il est très important d’obtenir toutes les certifications, licences et permis pertinents requis dans votre secteur avant de soumissionner pour tout contrat avec le gouvernement. Votre certificat, licence et permis vous donne un avantage sur vos concurrents qui n’en ont pas.Par exemple; si vous proposez de fournir des médicaments aux hôpitaux publics, votre certificat de pharmacie, votre licence d’exercice et les autres permis nécessaires pour exercer vos activités avant de vous attribuer le contrat avant de vous attribuer le contrat sont
5. Payez votre taxe à la date d’échéance -: Si vous ne disposez pas d’un bon dossier fiscal, vous n’avez pas besoin de vous soucier de soumissionner pour un contrat avec le gouvernement de votre pays. En fait, une partie du processus de sélection d’un entrepreneur qui soumet une offre pour des marchés publics est son dossier fiscal. Pour cette raison, assurez-vous d’avoir payé votre taxe à jour avant de soumettre votre offre, sinon vous n’obtiendrez pas le contrat.
6. Soyez compétent dans ce que vous faites -: Vous devez simplement faire preuve d’un haut niveau de compétence dans votre domaine lorsque vous en avez la possibilité. Lorsque vous soumettez des offres pour des contrats, assurez-vous de toujours renvoyer le comité chargé de filtrer les offres à vos emplois antérieurs ( c’est-à-dire si vous avez fait un travail brillant dans le passé ), il le sera toujours. à votre avantage de le faire.
7. Établissez votre base de capital
Malgré le fait que vous serez mobilisé lorsqu’un contrat gouvernemental est attribué à vous, dans certains cas, vous devrez peut-être utiliser votre argent pour terminer le travail avant que vous serez payé.En fait, avant de pouvoir attribuer un contrat à une entreprise, le gouvernement veillera à ce qu’il vérifie les antécédents de celle-ci pour qu’elle puisse mener à bien le projet. Vos années d’expérience et votre base de capital.
8. Perfectionnez vos compétences en matière de présentation
Si vous ne le savez pas, le manque de bonnes techniques de présentation vous a privé de nombreux entrepreneurs n’ont pas réussi à obtenir des contrats juteux du gouvernement malgré leur compétence élevée. Peu importe ce que vous savez et ce que vous pouvez faire, si vous ne pouvez pas le vendre aux gens, vous aurez du mal à les gagner en tant que client. Assurez-vous donc de perfectionner vos techniques de présentation avant de postuler à des contrats avec le gouvernement.
9. Ne faites jamais de commentaires négatifs sur le gouvernement en place
En cette ère de révolution des médias sociaux où beaucoup de gens font des commentaires négatifs sur le gouvernement sans précaution, il vous suffit de faire attention aux commentaires que vous faites. La vérité est que les ressources humaines ne sont pas les seules à enquêter sur les enregistrements en ligne des personnes avant de les utiliser; Un fonctionnaire du gouvernement fait de même avant de passer des contrats. Par conséquent, si vous savez que vous souhaitez obtenir des contrats du gouvernement, vous devriez alors surveiller ce que vous dites à propos du gouvernement.
10.S’efforcer d’être le premier à soumettre une offre
Lorsque vous voyez une annonce demandant aux personnes de soumissionner pour un poste gouvernemental, veillez à préparer et à soumettre votre offre rapidement. Vous ne pouvez jamais dire au premier groupe de personnes de soumettre leurs offres qu’il s’agisse des personnes qui seront prises en compte pour la prochaine phase.
11. Construire une synergie -: vous pouvez vous associer à une autre société proposant des services similaires aux entreprises pour soumissionner pour des contrats fédéraux. Cela vous donne le pouvoir de la synergie et augmente vos chances d’obtenir un contrat.
12. Assurez une livraison dans les délais -: assurez-vous de livrer le contrat le plus méticuleusement possible si le contrat est attribué à votre société à la fin de la période de candidature. L’exécution des contrats à un risque réduit de moitié les chances d’obtenir d’autres contrats à l’avenir.
13. Mettre en réseau les responsables des achats -: la plupart du temps, ces contrats du gouvernement fédéral sont attribués par des agents des achats au nom du gouvernement fédéral. Vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir de meilleurs contrats à l’avenir en développant des relations avec les agents d’approvisionnement; et ils vous informeront certainement quand une opportunité commerciale fédérale correspondant à vos services sera disponible.
Vos compétences interpersonnelles et vos compétences en matière de réseautage seront souvent mises à nu lorsque vous ferez une offre pour un contrat avec le gouvernement.La vérité est que la seule compétence ne peut pas vous garantir un contrat du gouvernement – mais les personnes que vous connaissez au gouvernement travailleront toujours pour vous favoriser. Par exemple; Si deux personnes ayant le même niveau de qualifications et de compétences sollicitent un emploi et que l’un d’entre eux entretient une relation avec un membre de l’agence gouvernementale avec laquelle ils soumissionnent, il aura certainement plus de chances d’obtenir le contrat.
Comment gérer le problème des pots-de-vin lors des enchères pour des marchés publics
Êtes-vous un entrepreneur? Avez-vous eu à relever le défi d’offrir des commissions à des représentants du gouvernement chaque fois qu’un contrat vous est attribué? Si la réponse est OUI, alors voici comment gérer le problème des commissions lorsque des appels d’offres sont passés pour des marchés publics.
En fonction de Dans le pays où vous vivez, les représentants du gouvernement ne demandent plus de pots-de-vin aux contractants avant d’attribuer ces contrats, ni au moment de débloquer des fonds pour leur permettre d’exécuter le contrat qui leur a été attribué. Bien que ce phénomène soit courant dans les pays du tiers monde, il est toujours pratiqué dans les pays développés. En fait, il est devenu une norme dans la plupart des pays et vous ne pouvez rien y faire.
Donc, si vous avez l’intention de devenir un prestataire gouvernemental, vous devez être prêt à relever ce défi.Mais si vous avez déjà un contrat avec le gouvernement et que vous ne maîtrisez pas encore mieux ce défi, vous devez prêter plus d’attention à cet article, car vous risquez de trébucher sur la clé qui vous aidera à relever ce défi. Examinons maintenant rapidement cinq manières de traiter le problème des pots-de-vin lors de la passation de marchés avec les marchés publics:
I. Soyez très professionnel dans votre approche
L’un des moyens fondamentaux de traiter la question des pots-de-vin lors de la passation de marchés avec des marchés publics consiste à faire preuve de beaucoup de professionnalisme dans votre approche. Veillez à ce que vous fassiez preuve de professionnalisme lorsque vous êtes sollicité pour un pot-de-vin de tout fonctionnaire gouvernemental lorsque vous remportez un contrat. Ne vous laissez jamais déprendre, veillez à les écouter et à leur demander de vous donner le temps de répondre à leurs demandes. .
II. Étudier le terrain
Pour pouvoir traiter efficacement le problème des pots-de-vin lorsque vous postulez pour un contrat avec le gouvernement, vous devez notamment étudier le terrain pour savoir ce qui peut être obtenu. S’il est de pratique courante que vous deviez donner des pots-de-vin ou accepter de donner des pots-de-vin avant de pouvoir obtenir un contrat du gouvernement, vous devez simplement jouer avec eux. Il y a un dicton qui dit: « Quand tu seras à Rome, tu devrais te comporter comme un Romain ». Ainsi, il ne serait pas déplacé si vous vous en tenez à la tradition du bureau du gouvernement sont des offres pour le contrat de.
III. Apprendre à négocier
La vérité est qu’en tant que contractant soucieux de travailler pour le gouvernement, vous ne pouvez pas échapper au défi de donner des pots-de-vin aux représentants du gouvernement. Si vous savez qu’il est inévitable d’éviter les pots-de-vin avant de pouvoir obtenir un contrat du gouvernement ou avant que le fonds affecté au projet ne vous soit débloqué pour exécuter le projet qui vous a été attribué, vous devez alors choisir de négocier avec eux.
Il est toujours conseillé de ne pas céder à toutes les demandes des représentants du gouvernement qui vous demandent des pots-de-vin. Si vous le faites, la prochaine fois que vous aurez soumissionné, la probabilité d’augmenter leurs demandes ( les retours en arrière) peuvent être élevés.
Par exemple; Si un responsable gouvernemental demande 30% du montant attribué au contrat (projet) avant de libérer le fonds, ne vous contentez pas de céder à sa demande, négociez à votre avantage – vous pouvez leur offrir 15%. Quoi que vous décidiez de donner comme pot-de-vin ne doit pas affecter le fonds requis pour exécuter le projet du début à la fin, et vous devriez également être capable de faire des profits.
IV.Ne menacez jamais aucun fonctionnaire
Peu importe la région du monde dans laquelle vous vivez et ce que vous pouvez y trouver, il est très important de ne menacer aucun fonctionnaire de l’État chaque fois qu’il vous aborde pour un revers avant votre départ. obtenu un contrat ou avant que les fonds ne vous soient libérés pour exécuter le projet qui vous est attribué.
La vérité est qu’avant qu’un fonctionnaire ne vous aborde pour une commission, il aurait fait son travail de telle sorte que même si vous les traduisez en justice, vous aurez du mal à trouver la moindre preuve pour les convaincre. En fait, si vous avez affaire à un fonctionnaire expérimenté dans la collecte de pots-de-vin auprès d’entrepreneurs, il est probable que celui-ci se chargera de votre cas chaque fois que vous le menacerez. Ainsi, même si leurs exigences ne vous satisfont pas, veillez à ne pas menacer de leur faire peur.
V. Si vous devez donner des pots-de-vin, faites-leur savoir que vous le faites volontairement
Il ne fait aucun doute que vous ne pouvez pas échapper au défi qui consiste à donner des pots-de-vin aux représentants du gouvernement en tant que contractant proposant des contrats avec le gouvernement. Si vous êtes dans une situation où vous ne pouvez pas échapper aux ristournes, faites-leur savoir que vous appréciez simplement leurs efforts, c’est la raison pour laquelle vous leur donnerez le montant que vous choisirez de leur donner.Cette approche fonctionnera mieux pour vous si vous travaillez pour le gouvernement depuis un certain temps, mais si vous êtes un débutant, vous devriez alors chercher de meilleurs moyens de leur faire savoir que vous n’aimez pas donner des pots de vin mais qu’il vous suffit de le faire. elle.
Enfin, il est important de préciser que ce ne sont pas tous les contractants qui cèdent à la demande de donner des pots-de-vin à des fonctionnaires, en réalité; certains entrepreneurs préfèrent perdre le contrat que de donner des pots-de-vin. C’est parce qu’ils ne voudraient pas que rien affecte leur intégrité. Mais si vous choisissez de donner des pots-de-vin, assurez-vous qu’il ne sera pas utilisé contre vous à l’avenir, c’est pourquoi il est important de laisser savoir à celui qui le demande, que vous le faites volontairement et non parce que vous en avez peur. perdre le contrat.
En conclusion, j’ai énuméré tous les détails et toutes les étapes nécessaires pour soumissionner sur un marché du gouvernement fédéral; mentionnant des questions telles que les éléments à mettre en place avant de commencer à placer des offres, la recherche d’opportunités et la soumission des offres, et enfin des conseils pour vous aider à sécuriser d’autres contrats à l’avenir.
Dans cet article, vous pouvez maintenant voir que faire des offres et obtenir des contrats avec le gouvernement fédéral n’est pas aussi difficile que beaucoup le pensent. vous pouvez passer à l’étape suivante et visiter fbo.gov pour connaître les opportunités commerciales fédérales que votre entreprise peut gérer.
