Si vous avez participé à un événement professionnel bien organisé et couronné de succès, vous êtes d’accord. que c’est vraiment une chose incroyable de trouver le bon parrainage pour votre événement. Avoir les bons sponsors pour aider à alléger le fardeau financier de la mise en place d’un programme est un si bon sentiment. C’est pour cette raison que vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour trouver les bons sponsors.
Si vous planifiez un événement professionnel et que vous n’êtes pas assez financier pour gérer le projet, cela peut vous intéresser de savoir que peut impliquer certaines entreprises pour parrainer l’événement. Les entreprises commanditent des manifestations spécialement destinées aux personnes, car elles leur permettent de mieux faire connaître leur marque et de faire connaître les produits et services de leur entreprise.
Il y a beaucoup à gagner dans ce domaine. article, car vous obtiendrez des conseils vérifiés dans le temps sur la façon dont vous pouvez vous aussi parrainer pour votre entreprise. C’est pour que vous puissiez obtenir les résultats souhaités lorsque vous organisez votre événement.Voyons maintenant les étapes sure-fire capables de vous fournir d’excellents sponsors pour votre événement.
10 étapes sûres pour obtenir un parrainage pour votre entreprise
1. Élaborez un plan pour votre événement
Vous ne pouvez pas vous lever un matin pour rechercher le parrainage de personnes lorsque vous n’avez pas planifié à quoi ressemblera l’événement . Si l’événement est un événement professionnel, demandez-lui à quoi sert cet événement?
S’agit-il d’introduire un nouveau produit sur le marché ou juste de faire de la marque ? Combien de personnes comptez-vous assister à l’événement? Où se déroulera le lieu de l’événement? Il serait vraiment important que vous notiez chaque détail des événements. parce que le long de la ligne, vous devrez peut-être montrer le plan de l’événement aux personnes avec lesquelles vous travaillerez pour organiser l’événement et même aux sponsors de l’événement.
2. Choisissez une niche
Nous savons tous que votre événement sera un événement professionnel, mais quel créneau il tombe sous?Par exemple; dans le créneau des entreprises, nous avons les industries de l’immobilier, des banques, de l’entrepreneuriat, des entreprises à domicile et du marketing de réseau. Vous devez définir un créneau pour votre événement. Cela vous aidera à attirer des personnes ciblées qui s’intéressent à l’industrie et vous obtiendrez probablement plus de parrainages si vous réduisez votre créneau.
3. Générez un trafic estimé
Vous devez créer une estimation du nombre de personnes présentes. Ceci est très important pour le parrainage, car une organisation ou un organisme qui parrainera votre événement a besoin de quelque chose en retour. C’est donc une occasion d’accroître la notoriété de leur marque. Vous pouvez faire votre estimation à partir des annonces que vous diffusez. Plus les gens sont informés de votre événement via des annonces, plus il y en aura.
4. Faites une estimation des coûts
Vous devez créer un estimation du coût de l’organisation de l’événement; compte tenu de la facture pour la location d’un lieu et de décorations pour l’événement, de l’argent pour des publicités, notamment des tracts, des panneaux d’affichage, des jingles de radio et des publicités télévisées. Autres logistique sont; comme le transport, les appels téléphoniques, les rafraîchissements pour l’événement.
Après avoir écrit une estimation nécessaire à la bonne exécution de l’événement, vous la soustrayez du montant que vous avez pour le budget.Cela vous donnera une idée du montant que vous devez obtenir du parrainage. Par exemple; il vous faudra seulement 3 500 $ pour organiser un événement à partir de votre estimation et de vos calculs, ce qui signifie que le parrainage nécessite au minimum 6 500 $.
5. Commencez à vous préparer
Vous devez commencer à préparer votre événement avec l’argent dont vous disposez. Vous pouvez commencer à publier des annonces pour l’événement. vous pouvez commencer à négocier pour la location du lieu de l’événement. Si votre facture peut le couvrir, alors payez le loyer et faites travailler l’entreprise de décoration d’intérieur. Pourquoi en est-il ainsi? Certains sponsors, en particulier les entreprises, seront plus disposés à inclure dans votre dossier de sponsoring si vous pouvez leur montrer la preuve que la préparation de l’événement est en cours.
6. Dressez une liste des sponsors potentiels
Alors que la préparation est en cours, vous devez dresser une liste des entreprises ou organisations qui ont parrainé des événements similaires. Ne vous limitez pas uniquement aux entreprises qui ont parrainé des événements similaires dans le passé, faites simplement une liste des potentiels, obtenez leurs coordonnées et planifiez une réunion d’affaires avec le responsable des relations publiques. Remarque: ne les appelez pas au téléphone pour parler de parrainage, à moins qu’ils n’aient sponsorisé l’un de vos événements dans le passé ou que vous leur donniez simplement un rappel; cela vous rendra moins sérieux.
7.Conditionnez votre parrainage
Vous devez conditionner votre contrat de parrainage de manière à ce qu’il ait l’air professionnel. Par exemple; le paquet de parrainage peut ressembler à ceci; chaque bannière coûte 200 dollars ou plus, de sorte que la société saura combien de bannières elle peut se permettre de réserver et de réserver longtemps à l’avance. Vous pouvez également faire appel à un représentant de la société pour vérifier l’emplacement et les emplacements des bannières.
8. Rédigez une proposition
Vous devez rédiger une proposition qui vous prendrez avec vous à la réunion d’affaires. La proposition doit contenir des détails sur les événements (c’est-à-dire le plan de l’événement), le but de l’événement et les avantages pour l’entreprise de souscrire un package de sponsoring pour l’événement. Vous pouvez leur permettre de placer la bannière de la société à des positions stratégiques sur le lieu de l’événement, en fonction du forfait de sponsoring payé par l’organisation.
9. Négociations
Lorsque vous avez fini de présenter votre proposition aux entreprises; certains voudront peut-être négocier pour des placements groupés ou moins. Au cours de la phase de négociation, vous devez fournir les détails du compte où les sponsors intéressés peuvent virer le montant qu’ils apportent au contrat de sponsoring. Notez que vous devez leur donner une date limite pour le paiement des frais de parrainage; pour vous permettre de faire les derniers préparatifs pour l’événement avec les fonds.
10.Réalisez votre part du contrat
Une fois que les organisations ont envoyé le paiement de leur parrainage, il est de votre devoir de veiller à ce que votre partie du contrat soit bien définie en veillant à ce que chaque bannière placée être placé en conséquence ou tout autre droit que vous avez promis à vos sponsors.
Voilà. 10 étapes infaillibles que vous pouvez suivre pour obtenir le meilleur parrainage pour votre événement professionnel. Assurez-vous de prendre ces mesures très au sérieux et vous serez sur la bonne voie pour obtenir les meilleures offres.
