CHAPITRE 4 -: Ceci est le quatrième chapitre de « Le guide complet sur la création d’une entreprise de nettoyage .» L’enthousiasme suscité par l’ouverture et la gestion de votre toute première entreprise est en réalité un péché capital dans le monde des affaires. En tant qu’entrepreneur, vous devez comprendre que faire des affaires dans le monde réel est tout sauf un jeu d’enfant, en particulier lorsque vous essayez de vous faire une réputation dans le secteur du nettoyage, où le secteur est très compétitif. De nouvelles entreprises, comme la vôtre, tenteront de se faire une place dans le peloton de tête du secteur.
Le moment où vous percevez votre entreprise comme un jeu amusant est le moment où vous mettez en péril l’avenir de votre entreprise. Il va sans dire qu’un entrepreneur débutant ne peut s’empêcher de se sentir submergé d’émotions joyeuses après la reconnaissance officielle de son entreprise par les autorités de l’État. Lorsque vous voyez ces timbres et ces sceaux sur les papiers légaux, vous vous sentez vraiment fier de votre petit exploit.Cela dit, ces émotions jubilantes doivent être converties en motivation et en détermination pour faire progresser l’entreprise. L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est l’une des premières étapes pour accéder à ce niveau.
Si vous vous entretenez avec un expert du domaine de la finance, il vous dira qu’un des La capacité à établir des distinctions claires entre les finances d’une entreprise et les finances personnelles est l’un des piliers fondamentaux d’une entreprise prospère. Pourquoi est-ce si important?
Pour y répondre en termes très simples, séparez les finances de votre entreprise de vos finances personnelles. vous permet de mieux protéger vos actifs et veille également à ce que les opérations commerciales se déroulent aussi bien que vous le souhaitez. Rester en dehors de la grille peut sembler inspirant si vous êtes un adepte du culte de la campagne, mais lorsque vous essayez de gagner votre vie dans la grande ville en nettoyant les lieux de travail et les maisons des autres personnes, vous ne pouvez pas vous attendre à compter sur la tirelire ta maison.
Au départ, il vous semble très pratique, surtout si vous êtes un propriétaire unique, d’avoir un seul compte bancaire sur lequel vous accumulez tous les revenus de votre entreprise et vos revenus personnels. Dans de telles circonstances, tout ce que vous avez à faire pour récolter les fruits de votre dur labeur est de vous rendre à la banque à la fin du mois et d’obtenir une importante somme d’argent. Si le monde de la finance était si simple et si simple, alors cinq e gradateurs pourraient peut-être se qualifier d’experts financiers.
Aussi attrayant qu’il soit, l’idée de posséder un seul compte bancaire peut sembler Vous devez vous rappeler que l’incapacité de séparer vos finances professionnelles de vos finances personnelles se retournera contre vous le plus tôt possible. Si vous avez encore du mal à vous convaincre, alors tenez compte des cinq raisons suivantes pour lesquelles le mélange de services bancaires personnels et de services bancaires professionnels pourrait donner lieu à un désastre.
5 raisons pour lesquelles vous devez séparer votre compte bancaire personnel de votre compte bancaire professionnel
1) La règle de la déduction pour les entreprises – : si vous ne connaissez pas ce terme, il est temps de le connaître. Selon cette règle générale, les dépenses d’une entreprise ne peuvent être déduites que par l’entreprise elle-même. La gravité de cette affirmation est telle qu’elle mérite d’être répétée.
Donc, encore une fois, seules les entreprises devraient pouvoir gérer et déduire leurs dépenses. Une seconde intervention n’est pas la bienvenue. L’argent utilisé pour les opérations quotidiennes de votre entreprise ne devrait jamais se fondre dans l’argent que vous utilisez pour acheter votre épicerie. Si votre entreprise fonctionne sur votre compte bancaire personnel, vous aurez un gros problème en essayant d’expliquer au gouvernement que l’entreprise que vous exploitez n’est pas simplement un loisir. Cela pourrait même entraîner l’annulation de votre licence commerciale.
2) Tribulations fiscales – : l’un de vos principaux objectifs en tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage est de vous assurer de rester absolument clair de tout type de complications liées à l’impôt. Non seulement ces problèmes vous font mal, mais ils nuisent également à votre réputation. La dernière chose que vous souhaitiez, c’est que vos concurrents de l’industrie du nettoyage attribuent à votre entreprise le statut d’échappant fiscal et de fraude fiscale.
Lorsque vous déposez des taxes pour vous-même et votre entreprise, vous devez impérativement enregistrer chaque transaction séparément. Si vous ne gérez qu’un seul compte bancaire, alors toutes les transactions seront plus compliquées que vous ne pourriez l’imaginer.En tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage récente, vous ne devriez pas perdre votre précieux temps à traiter et à séparer ces transactions à la onzième heure.
Il s’agit d’un fardeau fastidieux que vous pouvez certainement éviter sans cela. ouvrir un compte bancaire professionnel dédié à votre entreprise de nettoyage. En outre, au cours de ces transactions individuelles, vous risquez peut-être d’ignorer quelques-unes qui pourraient vous mettre dans le piège des autorités fiscales.
3) La piste d’audit -: Tout manuel spécialisé dans le domaine des affaires vous recommandera vivement de conserver un compte bancaire séparé pour votre entreprise. Cependant, la loi de l’État ne vous oblige pas à le faire. Ce dont vous avez besoin, ce sont des registres de revenus et de déductions propres, précis, permanents et complets. Tant que vous êtes capable de produire cela, tout ira bien selon la loi. Le problème consiste à faire face à la grande difficulté de produire ces enregistrements clairs tout en étant bombardés par des contraintes de temps. Par conséquent, vous devez être audité afin de créer une «piste d’audit claire» pour votre entreprise. Cela vous fera non seulement gagner du temps, mais vous facilitera également la vie et vous aidera à maintenir une relation saine avec les autorités de l’État.
4) Déductions manquées / oubliées -: Cela a déjà été mentionné dans la liste, mais il est temps que vous compreniez et compreniez l’importance de ne jamais manquer ou de ne pas oublier les déductions.Lorsque vous avez un compte bancaire gigantesque en charge des finances de vos transactions commerciales et personnelles, il vous est extrêmement facile de manquer des déductions et de les ignorer complètement.
Ce manque de concentration lors du traitement des finances peut vous coûtera très cher en temps et surtout en temps. Vous risquez peut-être de manquer un gros mandat pour nettoyer un méga centre commercial tout en prenant en compte vos déductions manquées et en résolvant les problèmes qui en résultent. Ces erreurs d’inattention sèment les bases de la destruction dans toute entreprise, même dans les grandes entreprises mondiales. Si vous pensez que votre toute nouvelle entreprise de nettoyage sera à l’abri des erreurs de déduction négligentes, alors vous vous trompez mal.
5) Conduite non professionnelle -: En tant que propriétaire d’un entreprise de nettoyage, vous miserez énormément sur vos ressources humaines. Votre personnel sera le pivot de votre entreprise de prestation de services. En conséquence, vous devez distribuer plusieurs chèques de paie à vos employés à la fin du mois. Quel est le lien avec un compte bancaire dédié ?
Mettez-vous à votre place dans 2 ou 3 mois. Quand vous paierez vos employés ou d’autres entreprises pour lesquelles vous avez obtenu les services, pensez-vous vraiment qu’il serait très professionnel de vous les rembourser par chèque personnel? Une conduite non professionnelle ne devient pas pire que cela. C’est pourquoi il est si important d’avoir un compte bancaire dédié.Il vous permet de payer des personnes via le chéquier officiel de votre entreprise. Non seulement cela ajoute une touche de classe à la façon dont vous dirigez vos opérations, mais cela renforce la légitimité de votre entreprise en tant que société de nettoyage bien établie.
Il est à noter que la nature d’une entreprise de services de nettoyage ne vous autorise pas vraiment à utiliser votre compte bancaire personnel. Nettoyer des complexes commerciaux et résidentiels et fournir des services d’aide ménagère et de conciergerie n’a rien à voir avec la vente de hot-dogs ou de magazines dans la rue. C’est une entreprise très lucrative, où vos clients vous récompenseront avec des chèques de paie importants.
Si vous n’avez pas de compte bancaire dédié pour stocker l’argent que vous gagnez de votre entreprise, alors mettez-vous risque de désastre financier dans un avenir pas si lointain. Que vous ayez 1 client sous le pli de votre entreprise ou 100, il est absolument impératif que votre entreprise de nettoyage reçoive la propriété d’un compte bancaire qui le soutiendra financièrement à chaque étape de ses progrès et de son développement.
Le fait de pouvoir séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles est pour beaucoup dans la façon dont vous vous voyez par rapport à votre entreprise. Effectivement, vous serez un jour propriétaire d’une entreprise de nettoyage de précision, mais cela ne changera rien au fait que vous travaillerez pour elle.Cela peut sembler un paradoxe philosophique, mais l’employeur est en réalité l’employé le plus important de la société. Semblable à la façon dont les finances d’un employé ne gêneront jamais celle de son entreprise, vous êtes censé vous assurer que vos préoccupations financières en tant qu ’« entrepreneur actif »ne sont pas identiques à celles du propriétaire de l’entreprise. La seule fois où vos finances personnelles peuvent être associées à celles de votre entreprise, c’est lorsque celle-ci vous rapporte de l’argent qui vous appartient légitimement, une fois que tous les frais de l’entreprise ont été assumés.
Maintenant que vous comprenez l’importance d’ouvrir un compte bancaire professionnel, c’est à vous de trouver le moyen le plus simple et le plus simple de réaliser cet objectif financier. Votre approche en matière d’ouverture de compte bancaire diffère selon que votre entreprise est un propriétaire unique, une LLC ou une société.
La plupart des propriétaires uniques et certains entrepreneurs de LLC ont la fausse idée très répandue que les comptes bancaires professionnels dédiés ne sont utiles que à ceux qui sont en charge de gérer des sociétés internationales qui sont toujours engagées dans toutes les affaires importantes à l’étranger. Ce n’est pas vrai. Tant que vous ne dirigez pas un stand de hot-dog dont il a été question auparavant, vous aurez besoin d’un compte bancaire, quelle que soit la taille de votre entreprise. Dans le cas où vous êtes un propriétaire unique, vous aurez besoin des deux éléments suivants pour acquérir un compte bancaire professionnel.
- Votre numéro de sécurité sociale
- Un administrateur de base de données
Il convient de mentionner que vos actifs professionnels et personnels seront en danger l’eau si votre entreprise doit être poursuivie pendant que vous assumez le rôle de propriétaire unique. Peut-être est-ce la raison pour laquelle la plupart des entrepreneurs ont tendance à convertir leur entreprise en une LLC. Que vous souhaitiez conserver l’étiquette d’un propriétaire unique ou développer LLC, tout dépendra du nombre d’employés que vous recruterez et du nombre de clients que vous souhaitez satisfaire lors des premières étapes de vos services de nettoyage.
L’administrateur de base de données mentionné ci-dessus fait référence à « Faire des affaires comme ». Cela vous permet d’exploiter une entreprise sous un nom différent du vôtre. Par exemple, si vous vous appelez Alan Jefferson, vous pouvez ouvrir une entreprise de nettoyage du nom de Jefferson Janitorial Services une fois que vous avez acquis le DBA pour le faire. Si vous envisagez de placer l’étiquette LLC sur votre entreprise de nettoyage, vous devez disposer des éléments suivants pour que votre entreprise dispose de son propre compte bancaire exclusif.
- The LLC EIN – : Il s’agit d’un formulaire d’identification fiscale qui vous sera fourni par l’IRS.
- Les statuts de l’organisation -: Ce formulaire est fourni par le secrétaire d’État et le agit comme une approbation et affirmation de votre statut LLC.
- Le contrat d’exploitation -: il s’agit d’une déclaration officielle adressant votre société et les membres appartenant à votre entreprise.
La distinction entre vos finances personnelles et les finances de votre entreprise est une étape élémentaire dans le développement de saines habitudes de travail. Plus vous maintenez ces pratiques avec rigueur, plus vous pourrez espérer un succès grandissant de votre entreprise de nettoyage. Plus que tout, l’ouverture d’un compte professionnel exclusif permet à votre entreprise de nettoyage de devenir plus digne et professionnelle aux yeux des autres. Peut-être avez-vous besoin d’un compte bancaire professionnel pour empêcher les personnes impliquées dans d’autres secteurs de mépriser votre entreprise et de la minimiser en tant que profession de base. Quel que soit le cas, le compte bancaire professionnel dédié sera une bouée de sauvetage à court et à long terme.
