Souhaitez-vous démarrer une entreprise de restauration et vous voulez éviter les entailles avec la loi? Si vous avez répondu OUI, voici 10 documents juridiques nécessaires pour démarrer un service de restauration.
La création d’une entreprise de restauration nécessite la prise en compte de règles légales. Ces documents vous éviteront des pertes financières, vous aideront à éviter le harcèlement d’agences gouvernementales et vous fourniront une protection contre les poursuites judiciaires. Sans perdre votre temps, voici une liste de 10 documents distincts dont vous auriez besoin pour gérer une restauration avec succès.
Création d’une entreprise de restauration 10 documents juridiques à votre disposition
Lorsque vous intégrez votre entreprise de restauration, elle devient une entité juridique distincte et, le cas échéant, Si un problème survient ou si un client vous poursuit en justice pour rupture de contrat, il devra poursuivre votre entreprise de restauration en justice et non vous. De même, toutes les dettes ou créances seraient traitées comme des dettes commerciales et non personnelles.
2. Documents de certification : pour obtenir une licence de restauration dans la plupart des pays, vous devez suivre une formation, compléter des heures de cours et réussir un examen spécifique avant de pouvoir effectuer une évaluation. restauration dans le pays. Par conséquent, votre document de certification est l’un des documents juridiques les plus importants dont vous auriez besoin pour gérer votre entreprise de restauration. Voici un guide sur la manière de devenir un chef certifié ou un traiteur .
3. Contrats -: pour éviter tout malentendu et vous assurer que vos clients comprennent toutes les conditions de votre service ainsi que les services spécifiques que vous fournirez, vous aurez besoin de formulaires d’accord.
Ne présumez pas simplement que vos clients savent à quoi s’attendre de votre part, car les gens comprennent les choses différemment. Il est donc préférable de préciser tout ce dont vous seriez responsable et ce que vous attendez de votre part. les clients. Vous devrez consulter votre avocat pour vous aider à rédiger un formulaire de contrat que vous voudriez bien faire signer à vos clients avant de pouvoir occuper un emploi. Les éléments à inclure dans votre formulaire d’accord de contrat sont les suivants: –
Composants d’un contrat de service de restauration
- Type d’événement
- Date de l’événement
- Lieu
- Description du service
- Nombre d’invités à prendre en charge
- Conditions à remplir pour pouvoir changer le nombre d’hôtes souhaité.
- Choix du menu et prix
- Conditions d’annulation
- Services et prix de sous-traitance
- Politique de remboursement
- Disposition des sièges
- Coût total du travail
- Calendrier de paiement
- Politique de non remboursement; le cas échéant
- Signature des deux parties
D’autre part, vous devrez rédiger un autre formulaire de contrat pour vos employés afin de vous assurer qu’ils comprennent et acceptent les termes et conditions de leur emploi.
4.Document de politique de santé et de sécurité -: votre document de politique de santé et de sécurité contient toutes les règles que vous suivriez et il est de votre devoir de vous assurer que vos employés le respectent scrupuleusement. Pour que les personnes qui consomment vos repas soient protégées de toute forme de problème de santé ou de virus d’origine alimentaire.
Hormis la santé, la sécurité est également importante. Vous devez également indiquer les moyens d’éviter les accidents et de protéger votre installation, votre personnel et l’environnement dans lequel vous travaillez contre les explosions et les incendies. Si vous ne pouvez pas préparer vous-même un document de politique de santé et de sécurité, vous pouvez faire appel à un expert pour le préparer à votre place.
5. Permis de santé et de sécurité: : vous devez également obtenir un permis de santé et de sécurité auprès de l’organisme gouvernemental chargé de la réglementation en matière de santé et de sécurité dans votre pays.
Étant donné que vous exploitez une entreprise du secteur alimentaire. , vous devez vous inscrire auprès d’eux et les autoriser à visiter votre établissement pour observer vos opérations et déterminer si vous suivez des pratiques saines et sans danger pour la préparation de vos repas. S’ils en sont convaincus, ils vous délivreront un permis de santé et de sécurité, l’un des documents juridiques les plus importants pour votre entreprise.
6.Permis d’alcool -: tous les traiteurs ne traitent pas ou ne servent pas d’alcool, mais si vous envisagez de le faire, vous aurez besoin d’un permis pour le faire. Vous devez également essayer autant que possible de respecter les règles qui vous seraient données. Par exemple, vous ne pouvez pas servir de l’alcool à une personne de moins de 18 ans. Cela pourrait entraîner la révocation de votre permis ou une poursuite en justice.
7. Documents relatifs à la police d’assurance: : afin de vous protéger, vous et votre entreprise, contre les imprévus susceptibles de la paralyser, il est conseillé de souscrire une assurance pour votre entreprise .
Si vous avez un véhicule que vous utilisez pour votre entreprise, vous pouvez souscrire une assurance véhicule automobile , une assurance responsabilité civile professionnelle pour vos employés, une assurance habitation pour protéger votre équipement et vos locaux commerciaux contre les risques d’incendie ou d’inondation, ainsi autre type de police d’assurance que vous jugez nécessaire pour vous protéger, ainsi que votre entreprise et vos employés.
8. Permis d’incendie -: Un autre document dont vous auriez besoin est un permis du service d’incendie. Tout comme les responsables de la santé et de la sécurité, ils se rendraient dans votre établissement pour avoir accès aux risques et feraient des recommandations sur les installations à mettre en place pour éviter les explosions et les incendies. Une fois que vous avez défini toutes les conditions nécessaires, vous recevrez un permis du service des incendies.
9.Documents d’enregistrement des taxes: : il est obligatoire de vous inscrire auprès de l’agence de recouvrement des recettes de votre pays afin de pouvoir déclarer les taxes de manière appropriée à la date d’échéance. Lors de votre inscription, vous recevrez un certificat d’immatriculation fiscale et un numéro d’identification fiscale que vous utiliseriez chaque fois que vous souhaitez déposer vos déclarations ou lorsqu’un audit fiscal doit être effectué.
10. Permis de signalisation: : vous ne pouvez pas simplement construire votre panneau d’affichage et le placer où bon vous semble. Vous devez obtenir un permis d’affichage qui vous permet d’annoncer vos services de restauration à l’aide de panneaux d’affichage et de bannières.
Vous pourrez peut-être obtenir tous ces documents vous-même, mais vous devez vraiment envisager sérieusement de faire appel aux services de un avocat pour vous aider. Un avocat serait le mieux placé pour vous fournir les conseils et l’assistance juridiques nécessaires à la création de votre entreprise de restauration.
